¡Conoce el sistema de Proyectos!

Este es un sistema diseñado para planificar, ejecutar y supervisar el trabajo de equipos, proyectos, servicios y actividades operativas desde una sola plataforma.

Combinada con Partes de Horas, permite además registrar el tiempo invertido en cada tarea, proyecto, cliente o actividad, facilitando el análisis de productividad, costos y rentabilidad.

En lugar de depender de correos electrónicos, hojas de cálculo, grupos de mensajería o procesos informales para manejar proyectos, este sistema ofrece una metodología estructurada para coordinar personas, tareas y tiempos en vivo.

¿Para qué empresas está diseñado?

El sistema puede generar valor en cualquier organización que administre trabajo, recursos o servicios.

• ​Consultoras.
• Despachos contables.
• Empresas de tecnología.
• Agencias de marketing.
• Constructoras.
• Despachos de arquitectura y diseño
• Empresas de mantenimiento.
• Equipos de ingeniería.
• Empresas de servicios profesionales.
• Organizaciones con múltiples áreas de trabajo.

Incluso empresas que no venden proyectos formalmente suelen beneficiarse al utilizar el sistema para coordinar actividades internas y mejorar el seguimiento de sus operaciones.

Principales beneficios

Organización centralizada

Todas las tareas, actividades, entregables, documentos y comunicaciones permanecen en un único sistema.

Cada miembro del equipo sabe exactamente qué debe hacer y cuál es el estado de cada actividad.

Mayor visibilidad

Los responsables pueden conocer en todo momento:

• ​Qué proyectos están activos.
• Qué tareas están pendientes.
• Quién está asignado a cada actividad.
• Qué trabajos presentan retrasos.
• Qué proyectos requieren atención inmediata.

Colaboración eficiente

Los equipos pueden trabajar de forma coordinada sin depender constantemente de correos o reuniones de seguimiento.

La información queda centralizada y disponible para todos los participantes autorizados.

Gestión del tiempo

Los colaboradores pueden registrar el tiempo dedicado a sus actividades mediante partes de horas.

Esto permite comprender con precisión dónde se invierten los recursos de la empresa.

Control de rentabilidad

Al registrar horas, costos y actividades, la empresa puede analizar qué proyectos generan beneficios y cuáles consumen más recursos de los esperados.

Integración con otras áreas

Proyectos forma parte de un ecosistema completamente integrado.

Ventas 

Las oportunidades y órdenes de venta pueden generar proyectos automáticamente.

Servicio en Campo 

Las tareas pueden convertirse en visitas técnicas o servicios programados.

Facturación 

Las horas registradas pueden utilizarse para facturar servicios a los clientes.

Recursos Humanos 

Los colaboradores registran tiempo y actividades desde una plataforma central.

Compras e Inventario  

Los materiales utilizados en proyectos pueden ser controlados y asociados a costos específicos.